Consulte a continuación todas nuestras políticas actuales que se adoptaron oficialmente y se publicaron públicamente después de la Reunión Estratégica de la Junta Directiva de GAAPP de 2023: Eliminar públicamente (tenga en cuenta la ortografía) ya que lo publicado implica esto:
Objeto, alcance y responsabilidad
La política antisoborno y corrupción establece principios que deben regir nuestra conducta para: a) cumplir con la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero (FCPA) de los EE. UU., la Ley contra el Soborno del Reino Unido y leyes anticorrupción similares en todo el mundo y b) de manera más amplia, reforzar nuestra intención y obligación de actuar de forma honesta y ética en todos nuestros tratos comerciales.
Esta política se aplica a todos los empleados de GAAPP, sus consultores, estudiantes, voluntarios y contratistas que representan o trabajan en nombre de GAAPP.
Declaración de política
El soborno y la corrupción no sólo van en contra de los valores de nuestra organización; son ilegales y pueden exponer al empleado y a la organización a multas y sanciones, incluido el encarcelamiento y daños a la reputación.
En GAAPP, el soborno nunca está permitido. No buscaremos influir en otros, ya sea directa o indirectamente, ofreciendo, pagando o recibiendo sobornos o comisiones ilícitas o mediante cualquier otro medio que se considere poco ético, ilegal o perjudicial para nuestra reputación de honestidad e integridad. Se espera que los empleados y representantes de la organización rechacen cualquier oportunidad que pueda poner en riesgo nuestros principios éticos y nuestra reputación. Si bien ciertas leyes se aplican únicamente a los sobornos a funcionarios gubernamentales (nacionales y extranjeros), esta política también se aplica a socios comerciales no gubernamentales.
¿Qué son el soborno y la corrupción?
La gente quiere trabajar con organizaciones en las que puedan confiar. GAAPP se ha ganado una sólida reputación por ser una organización ética y confiable. Cada uno de nosotros es responsable de proteger esa reputación demostrando honestidad e integridad al interactuar con clientes, socios comerciales y entre nosotros.
El soborno es ofrecer, dar o recibir algo de valor para inducir a una persona a actuar o recompensar a una persona por haber actuado. Esto incluye sobornos: dar un pago a alguien que ayuda a facilitar una transacción. Es importante entender que ha ocurrido un acto corrupto incluso si:
- Un soborno fracasa.
- Una persona autoriza o proporciona instrucciones para un soborno, pero en última instancia no se ofrece ni se paga ningún soborno.
- “Cualquier cosa de valor” incluye, entre otros:
- Efectivo, equivalentes de efectivo (como certificados/tarjetas de regalo), acciones, propiedad personal y asunción o condonación de una deuda.
- Obsequios, comidas, entretenimiento y viajes: cualquier viaje, obsequio, entretenimiento y comidas corporativos deben ser proporcionales a la ocasión y cumplir con las políticas/estándares de obsequios y entretenimiento aplicables a su ubicación.
Contribuciones políticas
Las contribuciones benéficas realizadas a una organización benéfica a solicitud directa de un funcionario gubernamental o un socio comercial privado podrían considerarse un soborno indirecto hecho para obtener o retener negocios o para asegurar otras ventajas comerciales indebidas.
Las ofertas de trabajo o pasantías otorgadas a funcionarios gubernamentales (o sus familiares) pueden presentar un riesgo de violación de leyes y regulaciones antisoborno o anticorrupción. Se debe consultar al director ejecutivo o al líder de Recursos Humanos (si está presente) antes de realizar dichas ofertas.
La corrupción es una conducta deshonesta o fraudulenta, que normalmente implica soborno.
DENUNCIAR E INVESTIGAR SOBORNO y CORRUPCIÓN
Si cree que ha presenciado una conducta que viola esta política, debe informar inmediatamente dicha conducta a un gerente o funcionario de la empresa. Los altos funcionarios que reciban quejas sobre la política ABAC sepan o sospechen de violaciones de esta política deben informarlas de inmediato al contacto designado para dichas quejas en su empresa (incluida la Junta GAAPP).
Todos los informes se investigarán de manera rápida, exhaustiva, objetiva y lo más confidencial posible de una manera que proporcione a todas las partes el debido proceso y llegue a conclusiones razonables basadas en la evidencia recopilada. Se espera que todos los representantes de GAAPP cooperen plenamente en cualquier investigación. Una vez finalizada la investigación, su conclusión se comunicará tan pronto como sea posible. Si la investigación demuestra que se ha producido una infracción de la política, su empresa tomará las medidas correctivas adecuadas, que pueden incluir el despido. Su empresa también tomará las medidas adecuadas para abordar las infracciones por parte de contratistas o consultores. Si se determina que ha ocurrido una conducta prohibida, su empresa tomará las medidas correctivas apropiadas, que pueden incluir el despido del empleado o contratistas/consultores infractores, junto con cualquier medida adicional necesaria para evitar futuras violaciones de esta política. .
Los empleados y/o contratistas que violen esta política enfrentarán medidas disciplinarias que pueden resultar en la terminación del empleo.
Los miembros de GAAPP observarán y promoverán los más altos estándares de conducta ética, respetando y honrando las opiniones de los demás en el desempeño de sus funciones. Aceptan este Código como directriz mínima y deberán:
Responsabilidad
- Cumplir fielmente con las políticas de la organización y sus socios financiadores (cuando corresponda).
- Ejercer cuidado, buena fe y debida diligencia en los asuntos organizacionales.
- Divulgar completamente, lo antes posible, información o hecho que tendría importancia en la toma de decisiones de la junta directiva o del liderazgo.
- Ejercer una gestión fiscal prudente y responsabilidad fiduciaria.
Beneficio personal
- Divulgar completamente, lo antes posible, información que pueda resultar en un conflicto de intereses real o percibido.
- Ejercer los poderes conferidos para el bien de todos los miembros de la organización y no para su beneficio personal o el de la organización sin fines de lucro que representan.
Igualdad de oportunidades
- Garantizar el derecho de todos los electores a servicios apropiados y eficaces sin discriminación.
- Garantizar que la composición de la junta directiva, el personal y los voluntarios de la organización no implique discriminación con respecto a género, orientación sexual, origen nacional, raza, religión, edad, afiliación política o discapacidad, de acuerdo con todos los requisitos legales y reglamentarios aplicables.
Información confidencial
- Respetar la confidencialidad de la información sensible conocida gracias al servicio GAAPP.
- Negarse a hablar oficialmente en nombre de la organización a menos que esté autorizado para hacerlo.
Colaboración y Cooperación
- Mantener un nivel de cortesía, respeto y objetividad en todas las actividades de la organización, respetando las opiniones de los demás miembros de GAAPP, el personal y la comunidad de la organización.
- Escuche atentamente la diversidad de opiniones expresadas o en consecuencia por la GAAPP, los comités y los miembros, y registre formalmente el disenso según corresponda de manera respetuosa.
- Decisiones de honor determinadas oficialmente por mayoría de votos de la Junta.
- Promover la colaboración, la cooperación y la asociación en la comunidad.
- Esforzarse por mantener esas prácticas y ayudar a otros miembros de la organización a mantener los más altos estándares de conducta.
Interacción de la junta directiva con el personal y contratistas
- Recuerde que es el director ejecutivo, no la Junta, quien es responsable de delinear las responsabilidades del personal, asignar tareas y evaluar el desempeño.
Dirija cualquier solicitud de tareas y asignaciones de personal a través del director ejecutivo o su designado.
I. Propósito y descripción general
Como organización benéfica sin fines de lucro, GAAPP es responsable ante las agencias gubernamentales y los miembros del público por el uso responsable y adecuado de sus recursos. Los directores, funcionarios y empleados tienen el deber de actuar en el mejor interés de GAAPP y no pueden utilizar sus puestos para su propio beneficio financiero o personal.
Los conflictos de intereses deben tomarse muy en serio, ya que pueden dañar la reputación de GAAPP y exponer tanto a GAAPP como a las personas afiliadas a responsabilidad legal si no se manejan adecuadamente. Debe evitarse incluso la apariencia de un conflicto de intereses, ya que podría socavar el apoyo público al GAAPP.
¿A quién se aplica la política?
Esta política se aplica a todos los directores, funcionarios y personas clave de la Junta que representan a GAAPP ("usted")
Definición de “interés”: Una persona se considerará interesada si tiene un beneficio directo o indirecto (a través de negocios, inversiones o familia*):
- Propiedad o interés de inversión real o potencial (incluida la propiedad de acciones) en cualquier entidad con la que la organización tenga o esté negociando una transacción o acuerdo.
- Acuerdo de compensación real o potencial (incluida la remuneración directa o indirecta, así como obsequios o favores que sean de naturaleza sustancial) con la organización o con cualquier entidad o individuo con el que la organización tenga o esté negociando una transacción o acuerdo.
- Un puesto como funcionario o miembro de la junta directiva, empleado (actual o anterior) de cualquier entidad con la cual la organización tiene o está negociando una transacción o acuerdo.
- Membresía en un panel asesor científico u otros comités científicos/médicos permanentes de otra organización.
- Subvenciones o apoyo a la investigación de una empresa/organización cuyos productos o servicios estén directamente relacionados con el tema de un manuscrito o presentación.
- Honorarios.
*Familia es cualquier persona que está relacionada por sangre o matrimonio.
El personal, los contratistas y la junta directiva de GAAPP firman esta política anualmente. Si desea recibir una copia del COI de cualquiera de nuestro personal o Junta, no dude en ponerse en contacto con nosotros en info@gaapp.org
Además de las políticas mencionadas anteriormente, puedes consultar nuestras Política de Privacidad y Cookies, nuestra Exención de responsabilidad médicay Aviso legal.
Para cualquier duda o consulta, por favor póngase en contacto con nosotros en info@gaapp.org.