I. Propósito y descripción general

Como organización benéfica sin fines de lucro, GAAPP es responsable tanto ante las agencias gubernamentales como ante el público por el uso responsable y adecuado de sus recursos. Los directores, funcionarios y empleados tienen el deber de actuar en el mejor interés de GAAPP y no pueden utilizar sus puestos para su propio beneficio financiero o personal.

Los conflictos de intereses deben tomarse muy en serio, ya que pueden dañar la reputación de GAAPP y exponer tanto a GAAPP como a las personas afiliadas a responsabilidad legal si no se manejan adecuadamente. Debe evitarse incluso la apariencia de un conflicto de intereses, ya que podría socavar el apoyo público al GAAPP.

¿A quién se aplica la política?

Esta política se aplica a todos los directores de la Junta, funcionarios y personas clave que representan a GAAPP ("usted")

Definición de “interés”: Una persona se considerará interesada si tiene un beneficio directo o indirecto (a través de negocios, inversiones o familia*):

  • Propiedad o interés de inversión real o potencial (incluida la propiedad de acciones) en cualquier entidad con la que la organización tenga o esté negociando una transacción o acuerdo.
  • Acuerdo de compensación real o potencial (incluida la remuneración directa o indirecta, así como obsequios o favores que sean de naturaleza sustancial) con la organización o con cualquier entidad o individuo con el que la organización tenga o esté negociando una transacción o acuerdo.
  • Un puesto como funcionario o miembro de la junta directiva, empleado (actual o anterior) de cualquier entidad con la cual la organización tiene o está negociando una transacción o acuerdo.
  • Membresía en un panel asesor científico u otros comités científicos/médicos permanentes de otra organización.
  • Subvenciones o apoyo a la investigación de una empresa/organización cuyos productos o servicios estén directamente relacionados con el tema de un manuscrito o presentación.
  • Honorarios.

*Familia es cualquier persona que está relacionada por sangre o matrimonio.

II. Revisión anual

Como parte del compromiso de GAAPP de administrar nuestra organización de manera transparente y responsable, preguntamos a todos los miembros de la junta, personal, estudiantes y contratistas si existe alguna circunstancia que pueda dar lugar a una posible conflicto de intereses (COI) ya sea para usted o GAAPP. Las COI son situaciones en las que lealtades o intereses en competencia podrían comprometer la integridad de un compromiso. Al declarar un COI ahora, nos ayuda a mitigar dichas preocupaciones y a protegerse a usted y a nuestra organización.

  1. Al firmar la declaración, usted acepta informar al liderazgo de GAAPP en el momento de cualquier cambio que pueda alterar sus respuestas. Será necesario firmar una nueva declaración si se observa dicho cambio y/o el período de validez de su declaración ha expirado (12 meses) antes de un compromiso futuro, tan pronto como se reconozca.
  2. En situaciones en las que no esté seguro, sea precavido y revele el posible conflicto como se establece en la Sección II de esta política.
  3. Un conflicto potencial no es necesariamente un conflicto de intereses.. Una persona tiene un conflicto de intereses sólo si la Junta o el comité de auditoría decide que existe un conflicto de intereses.

III Divulgación de posibles conflictos de intereses

  1. Debe revelar, a su leal saber y entender, todos los posibles conflictos de intereses tan pronto como tenga conocimiento de ellos y siempre antes de que se tomen medidas que impliquen el posible conflicto. Presentar una declaración escrita y firmada que revele todos los hechos importantes a la Junta o al comité de auditoría.
  2. Debe presentar una declaración de divulgación anual en el formulario adjunto a esta política. Si eres Consejero, también debe presentar esta declaración antes de su elección inicial. Presentar el formulario al presidente de la Junta o del comité de auditoría.

IV. Determinar si existe un conflicto de intereses

  1. Después de que se haya revelado un conflicto potencial y después de recopilar cualquier información relevante del director, funcionario o persona clave en cuestión, la Junta o el comité de auditoría determinarán si existe un conflicto de intereses. El director, funcionario o persona clave no estará presente para deliberar o votar sobre el asunto y no debe intentar influir indebidamente en la determinación de si existe un conflicto de intereses.
  2. Para determinar si existe un conflicto de intereses, la Junta o el comité de auditoría considerará si el posible conflicto de intereses causaría que una transacción realizada por GAAPP plantee cuestiones de parcialidad, uso inapropiado de sus activos o cualquier otra irregularidad.
  3. Si un comité de auditoría determina que existe un conflicto de intereses, remitirá el asunto a la junta directiva (“junta”).

V. Procedimientos para abordar un conflicto de intereses

  1. Cuando se presenta ante la junta directiva un asunto que involucra un conflicto de intereses, la junta puede buscar información del director, funcionario o persona clave con el conflicto antes de comenzar la deliberación y llegar a una decisión sobre el asunto. Sin embargo, una persona en conflicto no deberá estar presente durante la discusión o votación sobre el asunto y no deberá intentar influir indebidamente en la deliberación o votación.
  2. Procedimientos adicionales para abordar transacciones con partes relacionadas
    a) La GAAPP no puede realizar una transacción con partes relacionadas a menos que, después de la divulgación de buena fe de los hechos materiales por parte del director, funcionario o persona clave, la junta o un comité autorizado por la junta determine que la transacción es justa, razonable y en el mejor interés de la Corporación al momento de dicha determinación.
    b). Si la parte relacionada tiene un interés financiero sustancial, la junta o comité autorizado deberá:
    • antes de realizar la transacción, considerar transacciones alternativas en la medida disponible;
    • aprobar la transacción por voto de no menos de la mayoría de los directores presentes en la reunión; y
    • documentar simultáneamente por escrito las bases para su aprobación, incluida la consideración de cualquier transacción alternativa.

VI. Actas y Documentación

Las actas de cualquier reunión de la junta directiva en la que se haya discutido o votado un asunto que involucre un conflicto de intereses o un posible conflicto de intereses incluirán:

a. el nombre del interesado y la naturaleza del interés;
b. la decisión sobre si el interés presentaba un conflicto de intereses;
C. cualquier alternativa a un contrato o transacción propuesta considerada por la junta; y
d. si la transacción fue aprobada, la base para la aprobación.

VII. Actos prohibidos

La GAAPP no otorgará préstamos a ningún director o funcionario.

VIII. Procedimientos para determinar la compensación

  1. Ninguna persona podrá estar presente ni participar en las discusiones o votaciones de la junta o comité relacionadas con:
    a. su propia compensación;
    b. la indemnización de su familiar;
    C. la remuneración de cualquier persona que esté en condiciones de dirigirlos o controlarlos en una relación laboral;
    d. la compensación de cualquier persona que esté en condiciones de afectar directamente sus intereses financieros; o
    mi. cualquier otra decisión de indemnización de la que la persona pueda beneficiarse.
  2. En el caso de compensación de Personas Clave, se aplican los siguientes procedimientos adicionales:
    a. La junta o un comité autorizado por la junta aprobará la compensación antes de que se pague.
    b. La junta o el comité autorizado basará la aprobación de la compensación en datos apropiados, incluida la compensación pagada por organizaciones comparables para puestos funcionalmente similares, la disponibilidad de servicios similares en el área geográfica de GAAPP y encuestas de compensación compiladas por firmas independientes.
    C. La junta o comité autorizado deberá documentar simultáneamente:
    • los términos de compensación y fecha de determinación;
    • los miembros de la junta o comité que estuvieron presentes y quienes votaron por ella;
    • los datos de comparabilidad en los que se basó y cómo se obtuvieron;
    • si la compensación es mayor o menor que el rango de datos comparables, la base para la determinación, y;
    • cualquier acción con respecto a la consideración de la compensación por parte de cualquier miembro de la junta o comité que tuviera un conflicto de intereses con respecto al asunto.

Declaración de COI para GAAPP

Al completar y firmar a continuación, afirmo que:

  1. He leído la Política de Compensación y Conflicto de Intereses anterior;
  2. Acepto cumplir con la política;
  3. No tengo conflictos reales o potenciales según lo define la política y, si los tengo, los he divulgado previamente según lo exige la política o los estoy divulgando a continuación.

Divulgue aquí, según su leal saber y entender:

  1. cualquier entidad en la que usted participe (como director, funcionario, empleado, propietario o miembro) con la que GAAPP tenga una relación;
  2. cualquier transacción en la que GAAPP participe y en la que usted pueda tener un interés conflictivo; y
  3. cualquier otra situación que pueda suponer un conflicto de intereses.

Instrucciones

En la primera columna a continuación, nombre todas las entidades con las que tiene esta relación o indique "ninguna". En la segunda columna puede agregar sus especificaciones o comentarios (por ejemplo, si se realizaron pagos a usted o a su institución). Agregue tantas filas como sea necesario; puede agregar filas haciendo clic en el signo "+" al final de cada fila. Si tiene preguntas, no dude en contactarnos en info@gaapp.org

Declaración

Subvenciones o contratos de cualquier entidad(Obligatorio)
Entidad
Especificaciones / Comentarios
 
Regalías o licencias(Obligatorio)
Entidad
Especificaciones / Comentarios
 
Tarifa de consulta(Obligatorio)
Entidad
Especificaciones / Comentarios
 
Pago u honorarios por conferencias, presentaciones, oficinas de oradores, redacción de manuscritos o eventos educativos(Obligatorio)
Entidad
Especificaciones / Comentarios
 
Soporte para asistencia a reuniones y/o viajes(Obligatorio)
Entidad
Especificaciones / Comentarios
 
Pago por peritaje(Obligatorio)
Entidad
Especificaciones / Comentarios
 
Patentes previstas, emitidas o pendientes(Obligatorio)
Entidad
Especificaciones / Comentarios
 
Participación en un consejo asesor o de seguimiento de la seguridad de los datos(Obligatorio)
Entidad
Especificaciones / Comentarios
 
Liderazgo o función fiduciaria en otra junta, sociedad, comité o grupo de defensa, remunerado o no
Entidad
Especificaciones / Comentarios
 
Opciones sobre acciones u opciones sobre acciones(Obligatorio)
Entidad
Especificaciones / Comentarios
 
Recepción de equipos, materiales, medicamentos, escritos médicos, obsequios u otros servicios.(Obligatorio)
Entidad
Especificaciones / Comentarios
 
Otros intereses financieros o no financieros(Obligatorio)
Entidad
Especificaciones / Comentarios
 

Firma electrónica

Nombre Completo(Obligatorio)
DD guión MM guión AAAA

Fuente: Basado en los Consejos Nacionales de EE. UU. de organizaciones sin fines de lucro